事事有去向：手帐系统研究（下）
新手帐系统的工作流程，J人觉醒！
手帐工作流程
这套手帐系统看似复杂，但只要有固定且习惯的流程，运行起来可以毫不费力。上面的配图是我按照随时/每天/每周/每月/长期的时间维度做的流程图，帮我记住什么时候需要用什么。但从信息流动的维度，它还是可以简单地分成过去/现在/未来三部分。
（一）未来：计划流
我使用MUJI的计划本的不同内页对目标和计划按照年—月—周—日进行层层过滤。
年计划
计划本背后有一些格子内页，我将新一年的大概的目标、想看的东西、以及没确定日期要做的事情写在这里，至少每月回顾一次，按需提上当月日程。
月计划
月视图的主要部分是日历，我用它写固定日子的大事，以及记录主要的开销来控制消费。左边有一个竖栏容纳本月想做但没固定时间的事情，每周回顾一次，按需迁移到周视图。
周计划
周视图右边的格子页面上半部分容纳本周想做但没固定时间的事情，每天回顾一次，按需迁移到日计划。（看到大多数博主直接把周计划按日期写在左边，但是我的日程很多，变动也很多，左边几乎没有涂改的余地。图中是本周，也是最悠闲的一周了。）
日计划
周视图左边页面写固定日期的要做的事情，以及估计需要的时间，帮助培养时间概念。
除此之外，数字端的app也承担了计划的功能，只是已有固定模版不需要每天操作。iCal上block掉了练琴、吃饭、睡觉等固定项目的时间并且有通知提醒；Habit上有固定的要打卡的任务，可以节约纸质计划本的空间。
（二）现在：记录流
计划完成情况
MUJI日计划：周视图左边用蓝色的笔来记录，借用子弹笔记的符号，打勾代表完成，划线代表取消，箭头代表迁移，省略号代表没做完，等等。
Habit：习惯打卡，打卡的过程就是一种仪式感。
Calflow：随时记录时间去向，主要记录有效的大段的时间。最理想的情况是每个新事项开始和结束的时候用它来log，如果想不起来至少每天晚上补录一次。
计划外新信息
iCal：随时记录健康状况，方便日后就医的时候回顾。
Notion灵感库：随手收集好的书影音视频等等并且写写感想。
音乐/设计/创作专项本：记录每次练琴进度、设计学习的知识点、摘抄创作灵感等。
草稿本：记录脑子里的新想法。它非常适合工作时把零碎的跑题的想法记下来等下班再研究，防止自己一打开手机就走神走很远。此外，我在工作和生活中都开始通过大量的书写来辅助思考，把一个模糊的大目标拆解成细分的小任务，这极大地提升了我的行动力。
规划这篇文章的草稿
（三）过去：总结流
这个部分主要使用Journal配合其他本子和app对记录下来的信息以日—周—月—年的维度进行层层提炼。
日总结
每天晚饭后我会用二三十分钟时间来确定第二天的计划，检查Calflow对时间的记录、Habit的习惯打卡，并且写一写日记。日记主要是快速的流水账，也经常分析一下让我产生内耗的事（大多数是人际互动导致的），清理大脑的内存，从工作模式切换到睡前wind down状态，有助于防止工作溢出到生活、睡前还在胡思乱想。还有，为了心理健康，我在日记开头留了几页写一年的daily highlight，也在流水账的结尾写第二天期待的事，帮我反思今天明天是否值得一活。
另外，MUJI的周视图右边下半部分是我的Weekly Inspo，比如说草稿本记录了一个新的创作的想法，当天没有时间，就留给每周总结的时候再去研究。
周总结
每周末我会用至少半天时间做总结（正在优化中）。这其中一部分时间是沿袭了之前写all-in-one的习惯，把Calflow和Habit的周数据页面、一周中收集到的有意思的图、有意义时刻的照片排版打印出来，分别作为Journal、设计、创作三个本子的配图。（还有一部分其实是我想要练习塔罗，又不想因为学艺不精误人，只能给自己抽周运/月运并且复盘……）
在Journal当中我会对本周总体状态和六个长期目标的完成情况（睡眠、运动、练琴、读书或看长视频、设计学习、创作）进行反思，并且展开讨论Weekly Inspo里的条目。
在设计笔记中我会写一个工作项目上的周总结，不同于给老板写的周报，这个主要是记录有什么新的发现有助于克服内耗（aka学生时期的创伤，详见此篇），以及宏观上我学到了什么新东西。
月总结
还没开始写，预期的内容是针对长期目标作阶段性总结，比如这个月弹琴弹了什么内容，而不只是看弹了多少天。还可能写一些比较宏观的主题的思考。像设计学习的反思这么重要的，我就会写成博客。
年总结
我的年总结都是数字化的，包含一篇年中生活总结（从journal的信息中生成）和一篇年末书影音总结（从notion灵感库中生成）。新的书影音总结正在写，下篇就发：）
结语
近一个月使用新的手帐系统以来，最大的感受是生活变得非常清晰和高效。细碎的想法，内耗的混沌，总为急事让路的正事……常被遗忘在时间河流里的一切都能被这个系统捕捉到，事事都有了去向。
我会持续优化整个流程，也很期待看到未来一年中生活的突发事件对这个系统的考验结果，明年此时再来分享。